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Las publicaciones de las PUFC resultan de la política de difusión científica de las investigaciones realizadas por los laboratorios de la UFC (Universidad de Franche-Comté) en relación con sus colaboradores locales, nacionales e internacionales, así como también de proposiciones espontáneas relativas a centros de interés de los laboratorios. Toda persona deseosa de someter un texto para su publicación a las PUFC (Prensas Universitarias de Franche-Comté) está llamada a tomar contacto con el director de la colección o de la serie de las PUFC susceptible de acoger la obra (cf. Página web) o, en caso de duda, con el director del servicio común de las PUFC (Jean-Paul Barrière, correo electrónico: jean_paul.barriere@univ-fcomte.fr), quien se dirigirá a los interlocutores pertinentes.
La presentación inicial del proyecto debe contener :
- un resumen de la publicación, con un índice detallado y las palabras claves
- en caso de investigaciones colectivas, el resumen de cada contribución y la referencia de cada autor
- un CV con la lista de las principales publicaciones (2 páginas máximo)
- los objetivos de la publicación (científicos, comerciales : público destinatario)
- la posibilidad de disponer de une subvención (laboratorio, institución, asociación francesa o extranjera…) o una ayuda a la edición (encargos en bloque, etc.)
Si la proposición es aceptada por un responsable de colección, el texto completo será luego sometido a una serie de etapas y al final examinado por el comité editorial de la colección para la validación definitiva.
Lo anterior no concierne las revistas editadas por las PUFC, que tienen su propio sistema de validación científica por un comité de redacción que aparece en la página web.
El estudio de los trabajos para la publicación en las PUFC, en función de sus especificidades, se efectúa según las etapas siguientes :
La preparación del texto a proponer
Los autores, con excepción de los casos específicos como los que escriben directamente en LateX, intervienen lo menos posible en la organización del contenido, puesto que de todas maneras habrá que hacerlo con la PAO.
Escribir en el computador el corpus seguido, sin intervención manual aparte de las palabras en cursivas o en negritas (no subrayadas), identificar los títulos (estilos de títulos o números), indicar las citas largas (> 3 líneas) dejando una línea antes o después (o un margen) /cortas entre comillas francesas en el texto, no insertar las tabulaciones o los espacios inútiles, trabajar marcando las separaciones de los párrafos, y sobretodo no dar forma a los cuadros, separar el fichero imágenes del texto, no poner imágenes en el texto (pero colocar los números de la paginación en el espacio señalado con la indicación del lugar para su inserción), etc.
La aprobación científica
Todo proyecto editorial debe ser objeto de una presentación por uno de los directores de serie o de colección y de un doble dictamen externo a la Universidad de Franche-Comté. Los dos informes de peritajes anónimos deben ser remitidos a las PUFC en los 2-3 meses para ser examinados por el comité editorial de la colección escogida.
Sobre la base de esos informes, los directores de colección de las PUFC informan al autor de la decisión tomada para su manuscrito : Aceptación con solicitud de correcciones menores/ Aceptación con solicitud de modificaciones importantes/Rechazado con proposición de restructuración del texto/ Rechazo definitivo.
Una vez el texto modificado por el autor según las indicaciones propuestas, y luego que es validado por el director de la colección, es transmitido al personal encargado de la maquetación del diseño.
La presentación del tapuscrito y de las primeras pruebas
El trabajo debe ser depositado en forma de tapuscrito y con soporte informático (en formato texto, salvo excepciones), en acuerdo con el responsable de la PAO y del seguimiento editorial del libro por las PUFC.
El autor debe cuidar la calidad de la reproducción de las imágenes o de los gráficos, cuadros, etc. Hay que enviar a las PUFC los archivos fuentes separados del conjunto de las ilustraciones del texto :
- para las imágenes, un archivo TIFF ( o en su lugar JPEG) con una definición de 300 a 6000 dpi según el formato de la imagen (300 dpi por una extensión de 15 cm) y la indicación completa de las fuentes (organismo responsable, autor del cliché, fecha, copyright, etc);
- el archivo.xls de cada gráfico;
- para las cartas, croquis, o documentos realizados con Adobe Illustrator o Photoshop, los archivos .ai o .psd.
Una vez enviado la Orden de impresión ( BAT = Bon à tirer) al autor, éste no debe tomar más contacto con el/la responsable de su PAO – salvo si él/ella lo exige.
El autor recibe un ejemplar de las primeras pruebas (en principio en papel), en el cual él debe reportar lisiblemente sus correcciones de forma ( y ya no más de fondo, salvo excepciones). Esas modificaciones serán luego integradas definitivamente en el archivo por la persona encargada de la PAO.
El respeto del copyright
Está claro que es para la reutilización de textos anteriormente publicados.
En caso de utilización de reproducciones de ilustraciones, fotos, etc., o de todo otro documento extraído de textos publicados por otro editor, el autor debe informar las PUFC y estar dispuesto a comunicar a las PUFC :
- sea las autorizaciones de reproducción en su posesión ;
- sea una copia de los documentos reproducidos con las referencias precisas del origen del documento y del editor que detiene los derechos para que las PUFC soliciten las autorizaciones necesarias y sean informadas de los derechos eventuales a cancelar.
Cuidar en no confundir el derecho de autor del texto inicial y el del autor de la imagen, ni en confundir derecho de cita y derecho de publicación sobre un soporte impreso o electrónico.
El financiamiento
Los laboratorios de investigación participan en los gastos editoriales bajo la forma de financiamiento (total o parcial) y/o de subvenciones negociadas por el autor. Dicho financiamiento deberá ser evaluado sobre la base de una estimación presupuestaria exigida por las PUFC a una imprenta siguiendo las indicaciones transmitidas por el autor (número de páginas del texto, formato, presencia de ilustraciones en color…). El financiamiento deberá tomar en cuenta los derechos eventuales de reproducción de documentos, extractos, imágenes, etc, utilizados en el texto.
Las prestaciones de servicio
La realización del texto (maquetación del diseño, estructuración, paginación, etc) es realizada por las PUFC en concertación con el autor en el formato previamente definido, sea por el autor, sea por la colección. La imprenta es seleccionada por las PUFC según las reglas acordadas por la contabilidad pública de la Universidad de Franche-Comté. La difusión y la distribución de los textos de las PUFC están fundamentalmente bajo la responsabilidad del difusor-distribuidor FMSH-Difusion. El servicio de difusión de las PUFC define con el autor las mejores maneras de mejorar a difusión del texto (correos electrónicos pertinentes de la comunidad científica, envíos para servicio de prensa y recensiones, acontecimientos (coloquios, seminarios, reuniones de estudios, entrevistas, etc.)
Los plazos previstos
Para un texto de mediana complejidad, hay que contar por lo menos tres meses entre el inicio del trabajo de realización del libro y su salida de la imprenta. Pero la planificación de las publicaciones está a menudo muy cargada.
La imprenta envía a las PUFC un primer juego de pruebas de impresión, que el director de la colección debe validar. A veces, el juego de pruebas de impresión (BAT) puede ser reenviado al impresor para mejorar la calidad. La impresión de los ejemplares es realizada a partir de la orden de impresión (BAT) definitiva.
El marco jurídico
El depósito legal que protege la propiedad intelectual del autor es efectuado directamente por las PUFC. Un contrato de autor obligatoriamente establecido entre el editor y el autor (con clausulas adicionales en caso de texto colectivo). En general, los derechos de autor son en forma de puesta a disposición de un cierto número de ejemplares especificado en el contrato.
